INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
FIGE S.R.L. società con sede legale in Via Angelo Emo 144/146 – 00136 Roma Italia, informa che i dati forniti
da ciascuno, sia nell’utilizzo di questo sito che nelle circostanze più avanti specificate, saranno oggetto di
trattamento nei termini di seguito descritti, che costituiscono “informativa” ai sensi sia dell’art. 13 dell’italiano D.
Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito “Codice Privacy”), e dell’art.
13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) con le modalità e per le finalità seguenti.
1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare del trattamento (DPO)dei dati oggetto della presente informativa è FIGE S.R.L. Via Angelo Emo 144/146
– 00136 Roma Italia che potrà essere contattata anche scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica:
info@sgangahair.com
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono,
e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in
occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli
incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI, FINALITÀ E MODALITÀ DEL
TRATTAMENTO DI DATI; NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA
DEL LORO CONFERIMENTO; TEMPI DI CONSERVAZIONE.
FIGE S.R.L. raccoglie dati personali di vario genere dagli utenti di questo sito, dai propri clienti, da coloro che
desiderano iscriversi alla nostra newsletter, dai titolari delle varie tipologie di Card che la società emette. Tali dati
vengono sempre e comunque trattati nel rispetto dei diritti alla riservatezza degli interessati, nonché delle garanzie
e delle misure necessarie prescritte dalla normativa sia italiana che comunitaria.
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti
Finalità di Servizio:
– concludere i contratti per i servizi del Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine
dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti
Finalità di Marketing:
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale
pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei
servizi;
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti
terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative).
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e
prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
E’ esclusa ogni forma di consenso tacito; il consenso deve essere preventivo e inequivocabile nonché per i minori
di anni 16 espresso dall’esercente la responsabilità genitoriale e/o la tutela legale
2.1. Dati il cui conferimento è obbligatorio
2.1.1. Il conferimento di taluni dati personali è necessario, e quindi obbligatorio, per poter dare corso a specifiche
richieste degli interessati: gli interessati sono sempre liberi di non fornire i dati personali richiesti, ma in tal caso
potrebbe essere impossibile per FIGE S.R.L. soddisfare la richiesta ricevuta, o portare a termine il processo di
acquisto online, o rispondere comunque alle esigenze degli interessati.
2.1.2. E’ necessario il conferimento di dati personali per:
– la memorizzazione/ classificazione / aggiornamento dei trattamenti eseguiti sulla sua persona da parte di
sgangahairdesigner;
– l’iscrizione alla nostra newsletter info@sgangahair.com
– la registrazione sul nostro sito con apertura di un account personale (nome, cognome, cap, stato, indirizzo email,
password)
– l’acquisto di prodotti e servizi sul nostro sito (nome; cognome; indirizzo di spedizione con via, città, CAP,
provincia, paese; telefono, indirizzo email, password, estremi della carta di credito)
– l’attribuzione di qualsiasi Card nominativa (nome, cognome)
2.1.3. Tali dati saranno trattati -esclusivamente per finalità gestionali ed amministrative, in modo da soddisfare le
esplicite richieste degli interessati-, sia con supporti cartacei che elettronici, e saranno conservati presso FIGE
S.R.L. esclusivamente fintantoché gli interessati manterranno il loro account personale sul sito, o la loro iscrizione
alla newsletter, o saranno titolari di nostre Card nominative, o per le necessità per le quali sono raccolti, fatti salvi
eventuali tempi di conservazione diversi imposti dalla legge. Trascorsi tali tempi di conservazione, i dati personali
saranno cancellati automaticamente ovvero resi anonimi in modo permanente.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e
all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico
e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui
sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2
anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
2.2. Dati il cui conferimento è facoltativo -Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è facoltativo.
Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già
forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai
Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
In ogni momento il consenso al trattamento potrà essere revocato; è consentito inoltre il diritto ad ottenere la
cancellazione dei propri dati personali dalle notizie e dai motori di ricerca attraverso le apposte procedure previste
dalle normative nazionali e comunitarie.
2.2.1. Il consenso per il conferimento dei dati facoltativi può avvenire attraverso l’utilizzo di questo sito web (nei
vari form presenti: iscrizione alla newsletter, registrazione nuovo account personale), così come al momento
dell’acquisto di un prodotto o della richiesta di una Card presso un punto vendita, attraverso la compilazione della
apposita scheda cliente.
2.2.2. E’ in particolare facoltativo il conferimento (e il consenso al trattamento) di dati richiesti per finalità di
marketing (comunicazioni commerciali e invio di materiale pubblicitario diversi dalla newsletter, proposte di
vendita diretta, ricerche di mercato) e di profilazione (definizione di profili individuali o di gruppo, di segmenti di
clientela con caratteristiche omogenee, di propensioni al consumo).
2.2.3. Nel caso in cui non venga espresso il consenso per tali finalità, non vi sarà nessuna conseguenza sulla
possibilità di iscriversi alla newsletter, di portare a termine un acquisto online, di aprire sul sito un proprio account
personale, di diventare titolari o di utilizzare una Card (ciascuna secondo le specifiche “Condizioni generali di
utilizzo”).
2.2.4. In particolare, tali dati potranno essere, a seconda delle occasioni: nome, cognome, sesso, data di nascita,
indirizzo completo, numero di telefono, indirizzo email, professione, magazine preferito, altre preferenze o
abitudini di consumo.
2.2.5. Per le medesime finalità di marketing e di profilazione, la richiesta del consenso può comprendere, come si
è visto al punto precedente, anche il trattamento dei dati già forniti obbligatoriamente per altre finalità. Tuttavia, in
caso di mancata espressione del consenso per finalità di marketing e/o di profilazione, i dati personali che siano
stati comunque conferiti non saranno mai trattati da FIGE S.R.L. per la finalità indicata.
2.2.6. L’unica eccezione alla regola sopra enunciata prevede che relativamente all’attività promozionale realizzata
tramite posta elettronica, il consenso non è necessario quando si tratti di prodotti e servizi analoghi a quelli
acquistati e l’interessato non abbia rifiutato tale uso, inizialmente o in occasione dell’invio di successive
comunicazioni
2.2.7. Se viene fornito il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di profilazione e/o marketing, tali
dati saranno trattati sia con supporti cartacei che elettronici. I dati personali trattati per queste finalità potranno
essere correlati ai dati relativi alle operazioni di acquisto (prodotti acquistati, spese singole e complessive
effettuate, ecc.), tanto on-line che presso i punti vendita. I dati raccolti per finalità di profilazione e/o di marketing
saranno conservati presso FIGE S.R.L. per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro
mesi dalla loro registrazione per tali finalità. Trascorsi tali tempi di conservazione, i dati personali il cui
conferimento è facoltativo saranno cancellati automaticamente, ovvero resi anonimi in modo permanente, mentre
quelli già raccolti per le finalità di cui al punto 3.1, il cui conferimento è obbligatorio, cesseranno di essere
utilizzati per finalità di marketing e/o profilazione.
22.3. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso
del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di
comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa
natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli
utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si
connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario
della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta,
il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri
relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per
controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati
potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del
sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
3. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO
ESSERE COMUNICATI, O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN
QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI, TRASFERIMENTO DI DATI
ALL’ESTERO, AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI.
3.1. Responsabili e incaricati del trattamento di dati.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo sgangahairdesigner e all’estero, nella loro
qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; – a società terze o altri
soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la
prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro
qualità di responsabili esterni del trattamento.
3.2. Comunicazione (a soggetti esterni determinati) dei dati.
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il
Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS),
Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai
quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i
dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
I dati trattati per le finalità di cui al precedente punto 3.2. potranno essere comunicati, sempre nel rispetto delle
specifiche misure di sicurezza, a soggetti terzi, appositamente designati quali responsabili o incaricati, dei quali la
società potrebbe avvalersi per servizi vari (servizi di trasporto e postali, assistenza tecnica e informatica, e simili).
3.3. Trasferimento di dati personali all’estero.
In taluni specifici casi i dati personali potrebbero essere anche trasferiti all’estero, presso soggetti aventi sede
anche in paesi al di fuori dell’Unione Europea (eventuali propri server collocati fisicamente in altri paesi; scambi
o invii di email tramite provider di posta elettronica i cui server siano collocati all’estero, perlopiù in paesi europei
e negli Stati Uniti). Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i
server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in
conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla
Commissione Europea.
3.4. Diffusione (a soggetti esterni indeterminati) dei dati
In nessun caso i dati personali oggetto della presente informativa potranno essere diffusi.
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti
di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli
estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5,
comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai
quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei
dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere
a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali
i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o
comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La
riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di
chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing
tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione
dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità
automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per
l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può
decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni
automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di
limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo
all’Autorità Garante.
5 MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. all’indirizzo: Fige srl Via Angelo Emo 144/146 – 00136 Roma
– una e-mail all’indirizzo: info@sgangahair.com